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Servicio de Oficina de Proyecto Externa - Teams4Soft

Contrata procesos maduros, personal especializado, plantillas y herramientas para tener un seguimiento y control objetivo de sus proyectos, programas y portafolios.

Nuestro modelo escalonado permite que tengas una oficina de proyectos de acuerdo a la madurez que exija tu negocio, desde asesorias puntuales, assesment hasta integración estrategica con equipos, plataformas y procesos especializados para su organización.

Nivel BASIC – PMO por Horas o Módulo ( Operativa Básica)

Ideal para proyectos pequeños o necesidades puntuales.

Diagnóstico del rol solicitado ( PM, PMO, Scrum Master, Product Owner)
Estimaciones.
Assesment de grado de madurez en gestión de proyectos.
Contrato marco de servicios.
Ejecución por horas o jornadas.
Control de tiempos y entregables.
Facturación mensual por consumo. Contratos de 1 a 10 recursos.

Nivel CORPORATE – PMO Dedicada y Tarifas Preferenciales ( Control y Gobernanza)

Pensado para empresas que requieren continuidad y seguimiento estructurado.

Asignación de equipo de Oficina de Proyectos dedicado.
Reportes semanales de avance y control de portafolio.
Integración con medotologias (PMBOOK, SCRUM, SAFE)
Tarifas preferenciales por volumen.

Nivel ENTERPRISE – PMO Estrátegica Multitarea ( Estratégica)

La opción más robusta para organizaciones que buscan transformación integral y manejo de multiples programas, proyectos y portafolios.

Servicios multitarea (gestión de proyecto, procesos, riesgos, compliance).
Integración con KPIs y dashboards y portafolio estratégico.
Contrato flexible con cláusulas de alcance variable.
Contratos de más de 30 recursos.
Alineación estrategica + Gestión de portafolio.
Evolución acompañada, hacia PMO Digital-Data Driven.
Evolución acompañada, hacia PMO Inteligente.

Preguntas Frecuentes – Consultoría

1. ¿Qué tipo de perfiles puedo contratar?

Desde Project Managers y PMO Analysts hasta especialistas en metodologías ágiles y gestión de riesgos.

2. ¿Cuál es la diferencia entre contratar por horas y por equipo dedicado?

Por horas: Ideal para tareas puntuales, módulos específicos o incrementos de operación en periodos críticos.
Equipo dedicado: Recursos asignados exclusivamente a tu proyecto, operación o portafolio, con seguimiento y tarifas preferenciales.

3. ¿Puedo escalar de un nivel a otro?

Sí. Puedes comenzar en BASIC y escalar a CORPORATE o ENTERPRISE conforme crezca tu operación o cambien tus necesidades. pero tambien podemos organizar un proyecto para implementar una PMO de alta madurez si estimas que se atenderán una cantidad importante de proyectos criticos o relacionados.

4. ¿Cómo se mide el avance del proyecto?

A través de reportes semanales, control de entregables y dashboards integrados (en niveles CORPORATE y ENTERPRISE).

5. ¿Qué incluye el contrato marco?

Define roles, tiempos estimados, condiciones de facturación y cláusulas de confidencialidad. Es flexible y escalable.

6. ¿Qué pasa si necesito más recursos de los contratados?

Puedes ampliar el contrato en cualquier momento, ajustando el volumen y condiciones según el nivel de servicio.

7. ¿Cómo se gestionan los pagos?

BASIC: Facturación mensual por consumo.
CORPORATE y ENTERPRISE: Facturación mensual por contrato, con tarifas preferenciales y cláusulas flexibles.

8. ¿Qué tipo de empresas contratan este servicio?

Desde startups que requieren apoyo puntual, hasta corporativos que buscan una PMO estratégica para desarrollar sus objetivos atraves de proyectos, programas o portafolios.